সংস্করণ 2.4.0
সেন্টার, কাউন্টার ও ল্যাব
প্রেসক্রিপশনের পাশাপাশি এই রিলিজে এল সেন্টারের ডাক্তার-সিরিয়াল ও কাউন্টারের বিল, ল্যাবের রিপোর্ট-অ্যানালাইজার ও এসএমএসে রিপোর্ট পাঠানো, স্টক-ক্রয় ও ইকুইপমেন্ট, স্টাফ-হাজিরা ও বেতন, রেফারেল কমিশন এবং ভ্যাট ও মূসক-৯.১, ঋণ ও এফডিআরসহ সেন্টারের হিসাব।
অ্যাপ জুড়ে
- বেল বা ফোনের নোটিফিকেশনে চাপ দিলে এখন সেই নির্দিষ্ট জিনিসটাই খোলে — ছুটির আবেদন, বেতনের রান, বেতন বিবরণী, ক্রয় আদেশ, যন্ত্রের কাজ বা সতর্কতা — পাতায় স্ক্রল হয়ে এক মুহূর্ত হাইলাইট হয়।
ডেস্ক ও সিরিয়াল
- ডায়াগনস্টিক সেন্টারে ডাক্তারের তালিকা, বসার সময় ও ফি রাখা যায়; ডেস্ক বা অনলাইনে সিরিয়াল দেওয়া, এসেছেন–দেখা হয়েছে–আসেননি লেখা যায়।
- সেন্টার চাইলে ডেস্ক থেকেই ডাক্তারের ভিজিট ফি ইনভয়েসে নেওয়া যায়, হিসাবে ডাক্তারের অংশ জমা ও পরিশোধ হয়, আর সিরিয়াল বুক হলে রোগীকে এসএমএস যায়।
সেটিংস
- প্রেসক্রিপশনের হেডার এখন নিজের প্যাডের মতো সাজানো যায় — প্রতি লাইনে একটি ডিগ্রি, নিজের লাইন, বাংলা ও ইংরেজি পাশাপাশি, বিএমডিসি নম্বর যে পাশে চান, আর চেম্বার বা ডায়াগনস্টিক সেন্টার পাতার নিচে।
এসএমএস
- এখন ব্যবস্থাপনার ৫টি মোবাইলে এসএমএসে সতর্কতা যাবে — ড্রয়ারে গরমিল, বড় ছাড়, মজুদ কম — আর চাইলে রাতে দিনের আদায়ের হিসাব।
সেন্টারের হিসাব
- মাসিক ভ্যাট রিটার্ন মূসক-৯.১ এখন বিক্রি, ক্রয়, উৎসে কর্তন ও ডেবিট-ক্রেডিট নোট থেকে তৈরি হয়; বাকি ঘরগুলো হাতে লিখে উপ-ফরমসহ বাংলা বা ইংরেজিতে ছাপানো যায়।
- ব্যাংক ঋণ ও এফডিআর হিসাবে রাখা যায় — কিস্তির সূচি, সিসি/ওডির দৈনিক সুদ, রেট বদল, আগাম পরিশোধ, এফডিআরের সুদ, কর ও মেয়াদপূর্তি সবই।
ল্যাব রিপোর্ট
- অনুমোদিত পরীক্ষার রিপোর্ট প্রতিটি ডাক্তারের সই ও কিউআর সহ ছাপা হয়, আর রোগীকে এসএমএসে রিপোর্টের প্রাইভেট লিংক বা রিপোর্ট তৈরির খবর পাঠানো যায়।
- রেজাল্ট লেখার সময়ই ল্যাবের নিজের রেঞ্জ অনুযায়ী মান চিহ্নিত হয়, ডাক্তার নিজের নামে অনুমোদন ও স্বাক্ষর করেন, আর কাউন্টার থেকে রিপোর্ট প্রিন্ট বা এসএমএসে দেওয়া যায়।
হিসাব ও রিপোর্ট
- ফ্যাসিলিটিতে আদায়, বাকি, ছাড় ও মজুদের রিপোর্ট, ড্রয়ারে গরমিল বা মেয়াদ শেষ হলে অ্যালার্ট, আর রাত ১১:৩০-এ হিসাব মিলিয়ে দিন বন্ধ হয়।
- ইনভয়েসে এখন কে রোগী রেফার করেছেন তা রাখা ও ছাপা হয়, আর রিপোর্টে ডাক্তারভিত্তিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ফি ও রেফার করা টেস্টের হিসাব এসেছে।
- ডাক্তারদের রিপোর্টের তালিকায় রেফারেল কমিশন রিপোর্টটি এখন বাকি রিপোর্টগুলোর পরে, সবার শেষে দেখা যায়।
ইনভয়েস ও পেমেন্ট
- টেস্টের বিলের কিছু টাকা রেজিস্ট্রেশনে, বাকিটা রিপোর্ট ডেলিভারির সময় নেওয়া যায়—প্রতিটি পেমেন্টে আলাদা রশিদ, আর ইনভয়েসে নম্বর ও বারকোড ছাপা হয়।
- ইনভয়েস ও রশিদে বারকোডের পাশে একটি কিউআর ছাপে — স্ক্যান করলে ইনভয়েসটি আসল কিনা, তারিখ, মোট, পরিশোধিত ও বাকি দেখা যায়; রোগীর নামের আদ্যক্ষর ছাড়া কিছু থাকে না।
- এখন প্রতিটি টেস্ট, প্যাকেজ ও ভিজিট ফি-র নিজস্ব ভ্যাট শ্রেণি থাকে — অব্যাহতিপ্রাপ্ত, বা দামের মধ্যেই ভ্যাট, দামের ওপরে কিছু যোগ হয় না — ইনভয়েসে তা দেখানো হয়।
ফ্যাসিলিটির স্টাফ
- ফ্যাসিলিটির স্টাফ এখন নেটওয়ার্কের যেকোনো কম্পিউটারের ব্রাউজার থেকে সাইন ইন করে কাজ করতে পারেন—যার যে রোল, সে ততটুকুই করতে পারবেন।
- প্রতিষ্ঠান হিসেবে চালালে নতুন একটি ফ্যাসিলিটি ট্যাব আর স্টাফদের আলাদা লগইন এল — কাউন্টারে বিল ও ডেলিভারি, দিনশেষে হিসাব মেলানো, লেজার, স্টক এবং স্টাফ ও রোল।
- ফ্যাসিলিটিতে এখন চার্টসহ রিপোর্ট ট্যাব, অ্যালার্ট ট্যাব আর রাতের ক্লোজিং স্ক্রিন আছে — সবই বাংলায়, ইনভয়েসের আইটেম ও কাউন্টারের নামসহ।
- হাজিরা মেশিন সরাসরি পাঞ্চ পাঠায়, ইউএসবি ফাইল বা হাতেও তোলা যায়; কর্মী, শিফট, ছুটি, আজকের বোর্ড ও মাসের হাজিরা রেজিস্টার।
- কর্মীর বেতন কাঠামো ঠিক করে হাজিরা থেকে মাসের বেতন হিসাব হয় — অনুপস্থিতি, দেরি, ওভারটাইম, পিএফ, কর, অগ্রিম কাটা; অনুমোদনের পর পরিশোধ, বোনাস ও বাংলা-ইংরেজি পে-স্লিপ প্রিন্ট।
- ছুটির আবেদন কর্মদিবস ধরে গোনা হয় ও অন্য কেউ অনুমোদন দিলে হাজিরায় বসে, সাথে ট্রেনিং, পারফরম্যান্স রিভিউ আর প্রত্যেক কর্মীর নিজের পাতা।
- কর্মীদের অ্যাপ এখন ফোন ও কম্পিউটারে ইনস্টল করা যায়, আর ছুটি, বেতন, পে-স্লিপ, ক্রয় আদেশ, যন্ত্রের সমস্যা ও সতর্কতার নোটিফিকেশন ঘণ্টায় ও ডিভাইসে আসে—যেকোনো ধরন বন্ধ করা যায়।
ডায়াগনস্টিক পরীক্ষা
- পরীক্ষা ও প্যাকেজের দাম, কক্ষ, স্যাম্পল-টিউব ও রোগীর প্রস্তুতি রাখা যায়; কাউন্টারে রেজিস্ট্রেশন করলে এক ইনভয়েস আর প্রতিটি কক্ষের জন্য বারকোডসহ স্লিপ ছাপে।
- রোগীর স্লিপ স্ক্যান করলে প্রতিটি টিউবের বারকোড লেবেল প্রিন্ট হয়, ল্যাব নমুনা গ্রহণ বা কারণসহ বাতিল করে, আর ইমেজিং পরীক্ষা নির্দিষ্ট ডাক্তারকে দেওয়া যায়।
- টেস্টের ফলাফল এখন ল্যাবের নিজের রেফারেন্স রেঞ্জ ধরে লেখা যায়, লো-হাই-অস্বাভাবিক চিহ্ন বসে, ডাক্তার অনুমোদন ও সই করার পরই রিপোর্ট রোগীকে দেওয়া যায়।
- ল্যাবের অ্যানালাইজার নেটওয়ার্কে যুক্ত করা যায়; ব্যারকোড মিলিয়ে ভ্যালু টেস্টের সঙ্গে বসে, আর কেউ একজন সেটা রিপোর্টে নেয় বা কারণ লিখে বাতিল করে।
- ল্যাব অ্যানালাইজার যুক্ত করা যায়, তার কোড নিজের টেস্টের সাথে মেলানো যায়, আর মেশিনের পাঠানো ভ্যালু রিপোর্টে নেওয়া বা বাতিল করা যায়।
- অ্যানালাইজার এখন সরাসরি সিরিয়াল (RS-232) কেবলেও যুক্ত করা যায়, আর Sysmex XN, Roche cobas e 411 ও Mindray BC/BS-এর জন্য ম্যানুয়াল দেখে তৈরি সেটিং এক ক্লিকে বসে।
- Mindray BS কেমিস্ট্রি অ্যানালাইজার বারকোড দেখে জানতে চাইলে টিউবের টেস্টগুলো জানিয়ে দেওয়া হয়; QC ও ক্যালিব্রেশনের রান রোগীর রিপোর্টে বসে না।
- Abbott ARCHITECT এখন এক ক্লিকে যোগ করা যায় — টিউবের টেস্ট চাইলে তা পাঠায়, কন্ট্রোলের ফল বাদ দেয়, আর সংযোগ না হলে কারণটা বাংলায় লেখা থাকে।
- ফলাফল লেখা শেষ হলে অনুমোদনকারী ডাক্তার, চালানের সব পরীক্ষা অনুমোদিত হলে বা দেওয়া রিপোর্ট সংশোধন হলে কাউন্টার বার্তা পায়—বার্তায় চাপলে সেই পরীক্ষা বা চালানই খোলে, রোগীর নাম থাকে না।
পাবলিক ডাক্তার তালিকা
- কেন্দ্রের ডাক্তারদের জন্য পাবলিক পাতা — রোগী সেখান থেকে সিরিয়াল নিতে ও নিজের লিংক থেকে বাতিল করতে পারেন; বাতিলের সময়সীমা প্রতিটি ডাক্তার নিজে ঠিক করেন।
- কেন্দ্রের কম্পিউটার বন্ধ থাকলেও রোগী ডিরেক্টরি থেকে সত্যিকারের নম্বর নিতে পারেন; কম্পিউটার চালু হলে সেগুলো তালিকায় ওঠে, নম্বর বদলালে ডেস্ককে জানানো হয়।
যে সেন্টারে বসেন
- যে সেন্টারে চেম্বার, সেটির নির্ণয় Rx-এর সঙ্গে চেম্বারটি যুক্ত করা যায় — ফি তখন সেন্টারের কাউন্টারে নেওয়া হয়, আর আপনি চাইলে সেন্টার ঐ চেম্বারের মোট হিসাব দেখে।
স্টক ও স্টোর
- ফার্মেসি আর ক্যান্টিনের মজুদ এখন আলাদা হিসাবে রাখা হয়, আর শেষ হয়ে যাওয়া ব্যাচ বিক্রি বা ট্রান্সফারের তালিকায় আর আসে না।
- এখন সরবরাহকারীর তালিকা রেখে প্রতিটি স্টোরের জন্য আলাদা ক্রয় আদেশ দেওয়া, অনুমোদন করা, মাল বুঝে নেওয়া, ফেরত পাঠানো ও টাকা পরিশোধ করা যায় — আদেশ, রসিদ ও ভাউচার বাংলা বা ইংরেজিতে ছাপে।
- মাল বুঝে নেওয়ার সময় সাপ্লায়ারের ভ্যাট চালান ও ভ্যাট লেখা যায়, রেয়াত না খরচে ধরা হবে আপনি ঠিক করেন; সাথে ক্রয় রেজিস্টার ও মাসের ভ্যাট রিপোর্ট।
যন্ত্রপাতি ও সম্পদ
- কেন্দ্রের প্রতিটি যন্ত্রপাতি এখন নিবন্ধন করা যায় — কোথায় আছে, কার কাছে আছে, মাসে মাসে অবচয়, বিক্রি বা বাতিলের হিসাব, আর বারকোডসহ ট্যাগ ছাপা; সাথে নতুন রক্ষণাবেক্ষণ প্রকৌশলী রোল।
- যেকোনো স্টাফ ট্যাগ দেখে যন্ত্র নষ্টের খবর দিতে পারেন; ইঞ্জিনিয়ার কাজ নিয়ে পার্টস ও ভেন্ডরের বিল তোলেন, সার্ভিস প্ল্যান ও চুক্তির মেয়াদও দেখা যায়।
দোকানের কাউন্টার
- ফার্মেসি ও ক্যান্টিন কাউন্টারে এখন নির্ধারিত দামে বিক্রি হয়, আগে মেয়াদ ফুরানো ব্যাচ আগে যায়, মেয়াদোত্তীর্ণ যায় না, থার্মাল ক্যাশ মেমো ছাপে, ফেরত একই ব্যাচে ফেরে।
- অ্যাডমিন একবার ভ্যাট শ্রেণি ঠিক করে দিলে দোকানের মেমোতে বিআইএন ও দামের ভেতরের ভ্যাট ছাপে, আর মাসিক রিটার্নের জন্য ভ্যাট বিক্রি রেজিস্টার রিপোর্ট মেলে।
রেফারেল কমিশন
- ইনহাউস ও বাইরের রেফারিং ডাক্তার রাখা যায় এবং কমিশনের নিয়ম বসানো যায়; কাউন্টারে কমিশন দেখায়, বিল পুরো পরিশোধ হলে তা পাওনা হয়।
- বাইরের রেফারকারী ডাক্তারদের তালিকা একসঙ্গে যোগ করা যায় — স্প্রেডশিট থেকে পেস্ট করে বা CSV ফাইল দিয়ে, নাম-বিএমডিসি নম্বর-মোবাইল-চেম্বার সহ; আগে থেকে থাকা নামগুলো অপরিবর্তিত থাকে।
আপডেটের মেয়াদ শেষ হলেও সফটওয়্যার বন্ধ হয় না — যে সংস্করণটি আপনার কাছে আছে সেটি চিরকাল চলবে। আর ওষুধের তালিকা আলাদাভাবে আসে, তাই নতুন নিবন্ধিত ওষুধ আসতেই থাকে।