অন্য সফটওয়্যার থেকে
পুরোনো সফটওয়্যার ছেড়ে আসুন — কোনো রোগী, কোনো ইতিহাস পেছনে না রেখে
হাসপাতাল, ক্লিনিক বা ডায়াগনস্টিক সেন্টারের আগের সফটওয়্যারের সব তথ্য এক্সেল বা CSV থেকে নির্ণয় Rx-এ আনুন। কিছু সংরক্ষণের আগে প্রতিটি সারি যাচাই হয়, আর প্রতিটি ইমপোর্ট এক সপ্তাহ পর্যন্ত ফিরিয়ে নেওয়া যায়।
দশটি ধাপ
এই ক্রমে — প্রতিটি ধাপ আগেরটির ওপর দাঁড়ায়
-
১. রোগী
পুরোনো আইডি রাখা হয় এবং তা দিয়ে খোঁজা যায়। একই আইডি বা একই ফোন ও নাম কখনো দুবার আসে না।
খালি টেমপ্লেট (এক্সেল) ↓ -
২. তাদের পুরো ইতিহাস
ল্যাবের ফল, ভিজিট, প্রেসক্রিপশন, বিল, ভর্তি — যেমন ছিল তেমন, শুধু পড়ার জন্য, রোগীর ফাইলে। প্যারামিটার ধরে লেখা রিপোর্ট আবার এক রিপোর্টে জোড়া লাগে।
খালি টেমপ্লেট (এক্সেল) ↓ -
৩. পরীক্ষা ও দাম
নাম, কোড, দাম, বিভাগ, নমুনা ও রিপোর্টের সময়।
খালি টেমপ্লেট (এক্সেল) ↓ -
৪. প্যারামিটার ও রেফারেন্স
আপনার ল্যাবের নিজের একক ও সীমা — নারী-পুরুষ আলাদা, জরুরি সীমাসহ।
খালি টেমপ্লেট (এক্সেল) ↓ -
৫. রেফার করা ডাক্তার
নাম, বিএমডিসি নম্বর, ফোন ও চেম্বার।
খালি টেমপ্লেট (এক্সেল) ↓ -
৬. কর্মী
প্রত্যেকে ইউজারনেম ও শুরুর পাসওয়ার্ড পান, এখানকার ভূমিকাসহ; প্রথম সাইন ইনে নিজের পাসওয়ার্ড।
খালি টেমপ্লেট (এক্সেল) ↓ -
৭. সরবরাহকারী
শুরুতে প্রত্যেককে যা দিতে হবে, হিসাবের খাতায়।
খালি টেমপ্লেট (এক্সেল) ↓ -
৮. শুরুর মজুদ
প্রতিটি স্টোরের তাকে যা আছে, ব্যাচ ও মেয়াদসহ, ক্রয়মূল্যে।
খালি টেমপ্লেট (এক্সেল) ↓ -
৯. রোগীর বকেয়া
আগে থেকে যা বাকি — কাউন্টারে সাধারণ রসিদ দিয়ে আদায়।
খালি টেমপ্লেট (এক্সেল) ↓ -
১০. এখন ভর্তি রোগী
ভর্তির দিন রাখা হয়; বেডের ভাড়া চলে আসার দিন থেকে; এ পর্যন্ত বিল এক লাইনে।
খালি টেমপ্লেট (এক্সেল) ↓
শিরোনাম মিলিয়ে
কোন কলাম কী, শিরোনাম দেখে নিজেই মেলে — বাংলা বা ইংরেজি; ভুল হলে আপনি বদলে দেন।
আগে যাচাই
কী আসবে, কী আগেই আছে, কী আসবে না — সারি নম্বর আর কারণসহ, কিছু সংরক্ষণের আগে।
ফিরিয়ে নেওয়া যায়
এক সপ্তাহের মধ্যে পুরো ইমপোর্ট সরিয়ে দেওয়া যায়; হিসাবের খাতাতেও উল্টো এন্ট্রি হয়।
প্রশ্ন
চলে আসার আগে যা জিজ্ঞেস করা হয়
আমাদের পুরোনো সফটওয়্যার এক্সেল দিতে পারে না — কী করব?
ভুল কলাম মিলিয়ে ফেললে?
পুরোনো বিল কি আমাদের আয়ের হিসাবে ঢুকবে?
বাংলা শিরোনাম বা বাংলায় লেখা নম্বর চলবে?
ভর্তি রোগীদের কী হবে?
আপনার পুরোনো সফটওয়্যারের নাম বলুন
কোন সফটওয়্যার আর কত বছরের তথ্য — আমরা জানিয়ে দেব কীভাবে সবচেয়ে সহজে আনা যায়।

