সংস্করণ 2.12.0
নিজের এসএমএস গেটওয়ে, অনলাইনে পরিশোধ, আর আরও পরিণত কর্মীদের অ্যাপ
নির্ণয় Rx প্যাকেজ বা হাসপাতালের নিজের গেটওয়ে থেকে এসএমএস; ঐচ্ছিকভাবে ভিজিটের আগে হাসপাতালের নিজের বিকাশ বা এসএসএলকমার্জে অগ্রিম বা ফি, নিজে থেকেই ফেরতসহ; অনলাইনে বাড়ি থেকে নমুনা সংগ্রহ বুকিং; ফার্মেসি ও খাবারের দোকানের নিজের ক্যাশ কাউন্টার, প্রেসক্রিপশনের কিউআর থেকে কার্ট ভরা; কাজ, ডিউটি রোস্টার, মজুদ, যন্ত্রপাতি ও হিসাবের সারসংক্ষেপ; পূর্ণ টাকায় মোট; আর গুটিয়ে রাখা যায় এমন মেনু, খোঁজা যায় এমন তালিকা ও সব পর্দায় মানানসই চার্টসহ কর্মীদের অ্যাপ।
হাসপাতাল
- বেড বোর্ড ও সেটআপে প্রতিটি ধরনের বেডের নিজের আইকন — ওয়ার্ড বেড, কেবিন, কট, আইসিইউ, সিসিইউ, এইচডিইউ, এনআইসিইউ, পোস্ট-অপ ও লেবার — আর কট ও লেবার বেড নতুন ধরন।
হাসপাতাল ও ডায়াগনস্টিক সেন্টার
- স্টাফ অ্যাপ: মেনু গুটিয়ে শুধু আইকন রাখা যায়, মেনুতে খোঁজার ঘর; প্রতিটি ড্রপডাউনে খোঁজার ঘর; প্রতিটি তারিখ ও সময় বাংলা বা ইংরেজি ক্যালেন্ডারে, সপ্তাহ শনিবার থেকে; প্রত্যেকে অ্যাপের ফন্ট বেছে নেন, সোলায়মানলিপিসহ। ঠিক করা হয়েছে: ঠিকানায় /staff/staff/ দেখাত।
- কাজ: সাধারণ কাজ থেকে শুরু করুন — পরিষ্কার, চাদর, রোগী ও নমুনা আনা-নেওয়া, মেরামত, ভরে দেওয়া — খোঁজার ঘরসহ ড্রপডাউন থেকে, বাংলা ও ইংরেজিতে; এখানে বেশি ব্যবহৃতগুলো আগে।
- সাইন ইনের নিরাপত্তা: ভূমিকা ধরে দুই-ধাপের সাইন ইন বাধ্যতামূলক, অ্যাপ বা আঙুলের ছাপের পাশাপাশি ইমেইলে কোড দিয়েও; কোনো ভূমিকাকে হাসপাতালের নেটওয়ার্কে আটকানো যায়; অনেকবার ভুল চেষ্টার ঠিকানা বন্ধ হয়, অ্যাডমিন তালিকা দেখে খুলে দেন। আমার অ্যাকাউন্ট অবতার মেনুতে; পাসওয়ার্ডের ঘরে চোখের আইকন।
- ডিউটি রোস্টার: চিপ আর খোঁজার ঘর দিয়ে পোস্ট খুঁজুন — ওয়ার্ড, কেবিন, ক্রিটিক্যাল কেয়ার, প্রসূতি ও জরুরি; প্রতিটির ভেতরে নিজের ওয়ার্ডগুলো, কেবিনের বেলায় শ্রেণি ও তলা। স্ট্যান্ডার্ড, ডিলাক্স, ভিআইপির মতো কেবিনের শ্রেণি হাসপাতাল নিজে নাম দেয়, ওয়ার্ডে প্রতিটি কেবিনে বসায়।
- বাড়ি ফেরা: বাকি থাকা প্রতিটি কাজ রোগীর কার্ড থেকেই করা যায়, যাঁর অনুমতি আছে তিনি — সারসংক্ষেপ, চার্ট, বিল, চাহিদা বা জরুরি ফলাফল — অথবা নির্দিষ্ট কাউকে কাজ হিসেবে দেওয়া যায়, কিংবা সুপারভাইজারদের করতে বলা যায়। বেড বোর্ডে বেডের পুরো নাম, আর কেবিন তার শ্রেণিসহ।
- মজুদ: সারসংক্ষেপে মজুদের মূল্য, থাকা পণ্য, কম, শেষ, মেয়াদ ঘনিয়ে আসা ও মেয়াদোত্তীর্ণ; কী অর্ডার দিতে হবে; ৩০ দিনের আসা-যাওয়ার চার্ট। মজুদ শেষ হলে এখন দেখায় ও সতর্ক করে। বাছাই করা ব্যক্তিরা অ্যাপে ও ইমেইলে মজুদের সতর্কতা পান। পণ্যের ব্যবহার বন্ধ করা যায়, প্রতিটির ইতিহাসসহ। নরম রঙের পাতা ও রঙিন চিপ।
- ফার্মেসি ও ক্যান্টিন এখন মেনুতে নিজস্ব জায়গায়, যাঁরা সেখানে কাজ করেন তাঁদের জন্য: আজকের বিক্রি ও সপ্তাহের চার্ট, থার্মাল মেমোসহ বিক্রির কাউন্টার, আর দোকানের নিজের মজুদ, বাকিদের থেকে আলাদা। ক্যান্টিনের মেমোতে এখন ওষুধ মিলিয়ে নেওয়ার কথার বদলে ধন্যবাদ।
- কাজ: বাছাই করা তলার ফ্লোর সুপারভাইজার; ভূমিকার জন্য নিয়মিত কাজ; পরিচ্ছন্নতাকর্মী ও ওয়ার্ড বয় ফোনে নিজের কাজ শুরু, শেষ বা আটকে থাকা জানান; মনে করানো, দেরিতে তাগাদা ও বাদ পড়া কাজে সতর্কতা; সময় পেরোনো কাজের বোর্ডে হাতে তাগাদা; প্রতিটি রাউন্ডের নজরদারি; খোঁজা ও ফিল্টারসহ তালিকা, প্রতিটি অবস্থা নিজের রঙে।
- সব ধরনের কাজ: পরিচ্ছন্নতা, বহন, মেরামত, নার্সিং চেক ও অফিসের কাজ, তালিকায় আলাদা করে খোঁজা যায় ও নজরদারিতে দেখা যায়। ওয়ার্ড সিস্টার বা বিভাগের দায়িত্বপ্রাপ্তকে নিজের ভূমিকার পাশাপাশি নিজের বিভাগের কাজ দেওয়া ও যাচাইয়ের দায়িত্ব দেওয়া যায়।
- ক্রয়: কোনো স্টোর চাইলে আসা মাল মজুদে নেওয়ার আগে গুনে নিতে পারে। গণনার শিটসহ মাল অপেক্ষায় থাকে; গোনার পর ভালোগুলো মাল গ্রহণ রসিদসহ মজুদে যায় ও সরবরাহকারী শুধু সেটুকুর দাম পান, কম ও নষ্ট রেকর্ডে থাকে। সরবরাহকারীকে ফেরতের জন্য আলাদা পাতা।
- যন্ত্রপাতি: কী ব্যবহারে, নষ্ট, মেরামতে, রক্ষণাবেক্ষণের সময় হয়েছে, কোন চুক্তি বা ওয়ারেন্টি শেষ হচ্ছে — তার সারসংক্ষেপ ও নজর দরকার এমন তালিকা; খোঁজা ও ফিল্টারসহ কাজের ইতিহাস; রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা ও চুক্তি বদলানো বা বন্ধ করা যায়; সময় পেরোনো রক্ষণাবেক্ষণ ও শেষ হতে চলা চুক্তিতে সতর্কতা।
- হিসাব: হাতে ও প্রতিটি ব্যাংকে টাকা, এ মাস, ছয় মাসের চার্ট, দুই দিকের পাওনা-দেনা, ঋণ ও আমানতের ড্যাশবোর্ড। যত খুশি ব্যাংক হিসাব ও ওয়ালেট, যেকোনো পরিশোধে ব্যবহারযোগ্য। হিসাবের তালিকা খোঁজা ও বদলানো যায়। ঋণ ও আমানত মেনুতে নিজস্ব জায়গায়, বিবরণ বদলানো যায়, কিস্তি ও মেয়াদপূর্তিতে সতর্কতা।
- বুক করা অপারেশন অন্য সময় বা থিয়েটারে সরানো যায়; মানবসম্পদ বিভাগ কর্মী মূল্যায়নে কী দেখা হবে তা ঠিক করতে পারে; চলে যাওয়া কাউকে অ্যাডমিন সরিয়ে দিতে পারেন।
- ডিউটি রোস্টার: নিয়ম ধরে সপ্তাহ পূরণ। প্রতিটি খালি শিফটে এমন ডাক্তার, যিনি ছুটিতে নেই, অন্য শিফটে নেই, নির্ধারিত বিশ্রাম পেয়েছেন ও সপ্তাহের শিফট ও রাতের সীমার মধ্যে আছেন; নিজের ওয়ার্ডের ডাক্তার আগে, কাজ সমানভাবে ভাগ। যেকোনো ঘর বদলে তারপর গ্রহণ করুন; তার আগে কিছুই দেওয়া হয় না।
- স্টাফ অ্যাপের প্রতিটি তালিকায় ফিল্টার বার: বাংলা বা ইংরেজিতে একটি খোঁজার ঘর, সংখ্যাসহ অবস্থা, ধরন, ওয়ার্ড বা ব্যক্তির চিপ, আর তারিখ থাকলে তারিখ। মালিকের ১৪ দিনের চার্টে অক্ষ আছে, আর ছুঁলে বা মাউস রাখলে দিনের হিসাব দেখায়।
- ঐচ্ছিক অনলাইন অগ্রিম: হাসপাতাল নিজের বিকাশ বা এসএসএলকমার্জে অনলাইন অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা বাড়ি থেকে নমুনা সংগ্রহের আগে অগ্রিম বা ফি নিতে পারে। সময়মতো বাতিলে টাকা নিজে থেকে ফেরত যায়। রোগী এখন অনলাইনে বাড়ি থেকে নমুনা সংগ্রহ বুক করতে পারেন।
এআই ক্রেডিট
- হাসপাতাল ও ডায়াগনস্টিক সেন্টারের জন্য দুটি বড় ক্রেডিট প্যাক: ১০,০০০ ক্রেডিট ৳৮,০০০ আর ২৫,০০০ ক্রেডিট ৳১৮,৭৫০। প্রতিটি এআই অনুরোধের খরচ আগের মতোই; বেশি কিনলে ক্রেডিট সস্তা।
কাউন্টার ও টাকা
- ইনভয়েস, দোকানের মেমো, ভ্যাট ও ঋণের কিস্তি এখন পূর্ণ টাকায়, সবসময় উপরের দিকে; মোটের আগে হিসাবের আসল অঙ্ক ও রাউন্ডিং দেখায়। অ্যাম্বুলেন্স ট্রিপের বিল কাউন্টারে হয়। ফার্মেসি ও খাবারের দোকানের বিক্রির কাউন্টারে প্লাস-মাইনাস বোতাম, আইটেম কোড ও পূর্ণ পর্দা।
ফার্মেসি
- ফার্মেসির কাউন্টারে নির্ণয় আরএক্স প্রেসক্রিপশনের কিউআর কোড স্ক্যান করলেই কার্ট ভরে যায়: প্রতিটি ওষুধ মজুদের সাথে মিলিয়ে কোর্সের পরিমাণসহ, ডাক্তার ও তাঁর আজকের রোগী আগে থেকে বসানো, বিক্রির আগে সব বদলানো যায়। না-পাওয়া ওষুধ স্পষ্ট দেখায়, স্টোরকে সতর্ক করার বোতামসহ।
- নতুন পাতায় ফার্মেসিতে চাওয়া কিন্তু না-পাওয়া ওষুধের তালিকা, কতবার ও কার প্রেসক্রিপশনে। বারবার চাওয়া হলে সতর্কতা; প্রকৃত চাহিদা থেকে অর্ডারের সীমার প্রস্তাব; এক ধাপে খসড়া অর্ডার; প্রত্যেক ডাক্তার মাসে একবার জানতে পারেন তাঁর রোগীরা কী পাননি, আর তার বদলে কী আছে।
দেখতে ও ব্যবহারে
- প্রতিটি চার্ট এখন ফোন, ট্যাবলেট ও বড় স্ক্রিনে নিজের প্রস্থে আঁকা হয়, লেবেল জায়গামতো থাকে। ফোনের নিচের বারে প্রতিটি ভূমিকার সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত তিনটি পাতা।
হাসপাতাল ও কাউন্টার
- প্যানেল যা দেবে না তা অবলোপন; শুধু সাম্প্রতিক নয়, সব ইনভয়েস খোঁজা ও যোগফল; কারণসহ রোগীর কনসালট্যান্ট বদল; স্বাক্ষরিত মৃত্যু সনদ সংশোধন, পরিবর্তনের রেকর্ডসহ; জরুরি বিভাগে দেখানোর আগেই চলে যাওয়া বা ভুলে নিবন্ধিত আগমন বাতিল।
হাসপাতাল ও ল্যাব
- অব্যবহৃত রক্তের ব্যাগ ফেরত, তাকে বা বাতিল, ওয়ার্ডকে জানিয়ে; রক্ত প্রদানের স্লিপ ও রেজিস্টার প্রিন্ট; অপারেশন বুক, সময় বদল বা বাতিল হলে সার্জন, অ্যানেসথেটিস্ট, থিয়েটার ও ওয়ার্ড জানতে পারে, দিনের ওটি তালিকা প্রিন্ট হয়; বাতিল নমুনা আবার নেওয়ার জন্য চিহ্নিত হয়।
সংশোধন ও ডেস্কের কাজ
- ডাক্তারের ফি সম্পাদনা এখন তাঁর কার্ডেই খোলে। এক ক্রেডিট নোটে পুরো ইনভয়েস বাতিল ও ক্রেডিট নোট প্রিন্ট; গ্রহণ করা হ্যান্ডওভার দেখা; অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা বাড়ি থেকে নমুনা অন্য দিনে সরানো; মর্গের এন্ট্রি সংশোধন ও গ্রহণের স্লিপ প্রিন্ট; কক্ষ, কাউন্টার ও স্টোর বন্ধ রাখা।
সেটআপ ও রেকর্ড
- পরীক্ষা, শিফট, জীবাণুমুক্ত সেট ও লিনেনের ধরন বন্ধ ও আবার চালু; অপ্রয়োজনীয় লাইসেন্স বাতিল; ভুলে লেখা ডাক্তারের পেমেন্ট বাতিল ও ভাউচার প্রিন্ট; প্যানেল সদস্যের কভার সংশোধন; অ্যাম্বুলেন্স ট্রিপ অন্য অ্যাম্বুলেন্সে দেওয়া ও ট্রিপ শিট প্রিন্ট।
প্রতিদিনের কাজ
- রোগীর মতামতের ফলো-আপ লিখে রাখা; কার টিকা পাওনা দেখা ও প্রিন্ট; মাসের হাজিরা প্রিন্ট বা স্প্রেডশিটে সংরক্ষণ; বুকিংয়ে সিরিয়াল স্লিপ প্রিন্ট; কারণ এখন স্ক্রিনেই জিজ্ঞেস করা হয়, ডেস্কটপ অ্যাপেও কাজ করে; ডাক্তারের বসার দিন ট্যাপ করে বাছাই; লোড হওয়ার সময় হালকা প্লেসহোল্ডার।
তালিকা ও বার্তা
- লম্বা তালিকা এখন পাতা ধরে আসে, আরও দেখুন বোতামসহ; তালিকার পাতার ওপরে সারসংক্ষেপের টাইল; বাড়ি থেকে নমুনা সংগ্রহের দিন বদলালে রোগীকে এসএমএসে জানানো যায়।
- এসএমএস যেতে পারে নির্ণয় আরএক্স থেকে কেনা প্যাকেজ থেকে, অথবা হাসপাতালের নিজের গেটওয়ে দিয়ে: বিডি ওয়েব সার্ভিসেস, আলফা এসএমএস, বা হাতে সেট করা যেকোনো প্রোভাইডার। নিজের গেটওয়ে ব্যর্থ হলে প্যাকেজে এসএমএস বাকি থাকলে নির্ণয় আরএক্স দিয়ে যায়। একই পাতায় পরীক্ষামূলক এসএমএস ও লগ।
- হাসপাতাল ও সেন্টারের তৈরি এসএমএস গেটওয়েতে বিডি ওয়েব সার্ভিসেস ও আলফা এসএমএসের পাশে এবার বাল্ক এসএমএস বিডি। ভর্তি রোগীর বিলে বেডের ভাড়া আর এআই খরচের কার্ডে টাকা এখন অন্য সব অঙ্কের মতো কমা দিয়ে।
আপডেটের মেয়াদ শেষ হলেও সফটওয়্যার বন্ধ হয় না — যে সংস্করণটি আপনার কাছে আছে সেটি চিরকাল চলবে। আর ওষুধের তালিকা আলাদাভাবে আসে, তাই নতুন নিবন্ধিত ওষুধ আসতেই থাকে।