হাসপাতাল ও ক্লিনিক · বিভাগ
অংশীদার কেন্দ্র: চুক্তিতে পরীক্ষা, একসাথে রিপোর্ট
দূরের কালেকশন পয়েন্ট বা প্রতিষ্ঠান নিজস্ব দাম ও পরিশোধের নিয়মে রোগীর নমুনা পাঠায়; রিপোর্ট একসাথে তাদের অনুমোদিত লোকের হাতে, আর প্রতিটি টাকার হিসাব।
অংশীদার কেন্দ্র পাতায় চারটি অংশ: ব্যাচ গ্রহণ, রিপোর্ট, হিসাব আর অংশীদার।
চুক্তি
- ম্যানেজার অংশীদার-এ নতুন অংশীদার কেন্দ্র যোগ করেন: নাম (বাংলাসহ), ছোট কোড, যোগাযোগের লোক, ইমেইল ও ঠিকানা।
- দাম: মূল্যতালিকা থেকে শতকরা ছাড়, আর চাইলে নির্দিষ্ট পরীক্ষা বা প্যাকেজের নিজস্ব দাম — দুটো একসাথেও চলে।
- পরিশোধের ধরন প্রতিটি অংশীদারের জন্য আলাদা: মাসিক ইনভয়েস (চাইলে মাসিক ন্যূনতম — টাকায় বা পরীক্ষার সংখ্যায়, ঘাটতির চার্জসহ), অগ্রিম, বা প্রতি ব্যাচে। ক্রেডিট সীমা আর চালান পরিশোধের দিন দিন।
- যারা রিপোর্ট নিতে পারবেন — নাম, পদ ও মোবাইল। কেউ চলে গেলে তালিকা থেকে সরান।
ব্যাচ গ্রহণ
- আগে নিজের কাউন্টার খুলুন — ব্যাচও অন্য রেজিস্ট্রেশনের মতো খোলা কাউন্টারে নেওয়া হয়।
- ব্যাচ গ্রহণ-এ অংশীদার, যিনি এনেছেন তাঁর নাম, আর প্রতিটি রোগী তাঁর পরীক্ষাসহ লিখে ব্যাচ গ্রহণ করুন চাপুন।
- প্রতিটি রোগী চুক্তির দামে অংশীদারের হিসাবে ওঠে; রোগীর কাছ থেকে কিছু নেওয়া হয় না। টিউব তারপর অন্য সব নমুনার মতোই ল্যাবে যায়।
রিপোর্ট একসাথে
- রিপোর্ট-এ অংশীদার, ব্যাচ, অবস্থা, পরীক্ষা ও তারিখ ধরে খোঁজা যায় — তারিখ রেজিস্ট্রেশন, অনুমোদন বা হস্তান্তরের দিন ধরে, “আজ”, “গত ৭ দিন”, “এই মাস” ইত্যাদিসহ।
- প্রস্তুতগুলোতে টিক দিয়ে হস্তান্তর ও প্রিন্ট: যিনি নিচ্ছেন তাঁর নাম ও দেখানো পরিচয়পত্র লেখা হয়; সব রিপোর্ট একসাথে ছাপা হয়, প্রতিটি নতুন পাতায়, আর একটি সই করার হস্তান্তর পত্র।
- চুক্তিতে থাকলে ইমেইল করুন, অথবা অংশীদারের লোকেরা নিজেদের পাতায় মোবাইলে আসা কোড দিয়ে ঢুকে রিপোর্ট নামান।
হিসাব ঠিক না থাকলে রিপোর্ট আটকে থাকে: অগ্রিম কম, ব্যাচের টাকা বাকি, চালান মেয়াদোত্তীর্ণ, বা ক্রেডিট সীমা পার। কেন আটকে তা পাশে লেখা থাকে; দরকারে দায়িত্বপ্রাপ্ত কেউ কারণ লিখে একটি রিপোর্ট ছেড়ে দিন চেপে ছাড়তে পারেন।
হিসাব
- টাকা গ্রহণ — ব্যাংক, চেক, নগদ, বিকাশ বা নগদ (Nagad): অগ্রিমে জমা হয়ে সবচেয়ে পুরোনো বাকি আগে মেটায়।
- মাস বন্ধ করুন: সেই মাসের পরীক্ষা আর ন্যূনতমের ঘাটতি নিয়ে একটি চালান, চুক্তির দিনের মধ্যে দেয়।
- হিসাব বিবরণী: শুরুর বাকি, প্রতিটি চার্জ ও পরিশোধ, আর শেষের বাকি। কিছু মোছা হয় না; ভুল ঠিক হয় উল্টো এন্ট্রিতে, আর পুরোনো অংশীদার আর্কাইভে থাকে।
এই পাতাটি কাজে না এলে সাপোর্টে লিখুন — কোথায় আটকেছেন বললে পাতাটিও ঠিক করে দেব।