হাসপাতাল ও ক্লিনিক · রোজকার কাজ
রিপোর্ট প্রেরক: নিজস্ব ল্যাব সফটওয়্যারের রিপোর্ট ডাক্তারের অ্যাপে
হাসপাতালের নিজস্ব ল্যাব সফটওয়্যারে তৈরি রিপোর্ট — PDF বা স্ক্যান — মিলিয়ে, পরিশোধ ও সম্মতিসহ ডাক্তারের নির্ণয় Rx-এ পাঠানো; শাখা, ভুল রিপোর্ট ফিরিয়ে নেওয়া আর নব্বই দিন রাখা।
যে হাসপাতালের ল্যাবের কাজ নিজস্ব সফটওয়্যারে চলে, সেখানেও রিপোর্ট ডাক্তারের নির্ণয় Rx-এ যেতে পারে — ল্যাব সফটওয়্যার বদলাতে হয় না। রিপোর্ট যেমন ছাপা হয় তেমনই পাতা ধরে যায়; কেউ রোগী, পরীক্ষা ও ডাক্তার মিলিয়ে না নেওয়া পর্যন্ত কিছুই যায় না।
রিপোর্ট যেভাবে আসে
- ল্যাব সফটওয়্যার থেকে রিপোর্ট Microsoft Print to PDF-এ প্রিন্ট করে নির্ধারিত ফোল্ডারে সেভ করুন। এক মিনিটের মধ্যে এটি রিপোর্ট পাঠানো-তে আসে, আর ফাইলটি ফোল্ডারের Taken by Nirnoy-এ সরে যায়।
- অথবা যেকোনো কম্পিউটার থেকে রিপোর্ট পাঠানো-তে PDF, JPEG বা PNG ছেড়ে দিন বা ফাইল বেছে নিন চাপুন। একই ফাইল দুবার নেওয়া হয় না।
মিলিয়ে নিয়ে পাঠানো
- অপেক্ষায় থেকে একটি রিপোর্ট বেছে নিন। বাঁ দিকে এর পাতা, ডান দিকে ঘরগুলো।
- সফটওয়্যারে তৈরি PDF হলে রোগীর নাম, বয়স, লিঙ্গ, মোবাইল, ল্যাব নম্বর, তারিখ, রেফার করা ডাক্তার আর পরীক্ষা PDF-এর লেখা থেকে বিনা খরচে ভরে যায়, নীল দাগসহ। প্রতিটি পাতার সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
- স্ক্যান বা ছবি হলে নিজে লিখুন, অথবা পড়তে কত খরচ দেখুন চেপে দাম দেখে এআই দিয়ে পড়ান — হাসপাতালের এআই ক্রেডিট থেকে। এর প্রথম দুই পাতা এআই সেবায় যায়, রোগীর নামসহ।
- ডাক্তার বেছে নিন — শুধু যাঁদের নির্ণয় Rx যুক্ত, তাঁরাই তালিকায় থাকেন।
- রোগী এই পরীক্ষার টাকা দিলে তবেই পরীক্ষার টাকা পরিশোধ হয়েছে-এ টিক দিন।
- প্রথমবার রোগীকে জিজ্ঞেস করুন চেপে সম্মতি নিন — কাউন্টারের মতো একই বিবৃতি ও স্লিপ। একই রোগী ও ডাক্তারের জন্য একবারই, সব শাখার জন্য।
- ডাক্তারের কাছে পাঠান চাপুন। ডাক্তারের অ্যাপ পরের বার অনলাইনে এলেই রিপোর্ট পৌঁছায়; এই কম্পিউটার বন্ধ থাকলেও রিলে মেইলবক্সে অপেক্ষা করে।
শাখা
একাধিক শাখা থাকলে অ্যাডমিন প্রেরকের সেটিংস-এ নাম দেন। প্রতিটি কম্পিউটারে এই কম্পিউটারটি যেখানে আছে বেছে নিলে সেখান থেকে দেওয়া রিপোর্টে সেই শাখার নাম বসে; প্রতিটি রিপোর্টে বদলানোও যায়। কিছু পরীক্ষা শুধু প্রধান শাখায় হলে যে শাখায় পরীক্ষা হয়েছে সেটিই বেছে নিন — ডাক্তার তাঁর অ্যাপে শাখার নাম দেখেন।
ভুল রিপোর্ট ফিরিয়ে নেওয়া
- পাঠানো-তে রিপোর্টের সারিতে ফিরিয়ে নিন চাপুন এবং কারণ লিখুন।
- ডাক্তারের অ্যাপে না পৌঁছে থাকলে আর কখনো পৌঁছায় না। পৌঁছে থাকলে অ্যাপটি এর পাতা সরিয়ে দেয় আর আপনার কারণসহ দেখায় যে ল্যাব এটি ফিরিয়ে নিয়েছে।
তারপর সঠিক রিপোর্টটি নতুন করে দিয়ে আবার পাঠান।
কতদিন রাখা হয়
রিপোর্টের ফাইল আসার দিন থেকে নব্বই দিন এই কম্পিউটারে থাকে, তারপর মুছে যায়; কী গেছে আর কবে, তার সারি থেকে যায়। নব্বই দিনে না পাঠানো ফাইল সরিয়ে রাখা হয়।
শুধু প্রেরক হিসেবে
নিজস্ব ল্যাব সফটওয়্যার থাকলে অ্যাডমিন প্রেরকের সেটিংস-এ এই কপি শুধু রিপোর্ট পাঠায় চালু করতে পারেন: মেনুতে শুধু রিপোর্ট পাঠানো, ডাক্তার, কর্মী ও সেটিংস থাকে। রিপোর্ট প্রেরক ভূমিকা শুধু এই কাজের জন্য; ল্যাব টেকনিশিয়ান, ল্যাব ইনচার্জ আর প্যাথলজিস্টও পাঠাতে পারেন।
এই পাতাটি কাজে না এলে সাপোর্টে লিখুন — কোথায় আটকেছেন বললে পাতাটিও ঠিক করে দেব।