ওপিডি চুক্তি: ডাক্তার, কক্ষ ও ভাড়া

প্রত্যেক ডাক্তারের ওপিডি কীভাবে চলে — বেতনভুক্ত, ফির অংশে, ভাড়া বা বিনা ভাড়ার কক্ষে, বা শেয়ারহোল্ডার; সময় ভাগ করে কক্ষ, খালি কক্ষের পরামর্শ, আর ভাড়া ও জামানত সরাসরি হিসাবের খাতায়।

ওপিডি চুক্তি পাতায় চারটি অংশ: চুক্তি, কক্ষ, চেম্বার হিসাব আর এই মাস। এটি হিসাবরক্ষক ও মালিকের; জরুরি বিভাগের রোগী এর বাইরে।

ডাক্তার কীভাবে কাজ করেন

বেতনভুক্ত কনসালট্যান্ট: পে-রোলে মাসিক বেতন; ডেস্ক ফি বিল করে, ফি হাসপাতালের। চাইলে ফির একটি অংশও দেওয়া যায়।
ফির অংশ: ডেস্ক ফি বিল করে, আর প্রতিটি ফি থেকে ডাক্তারের শতাংশ তাঁর পাওনা হিসেবে জমা হয়।
ভাড়া কক্ষ: মাসিক ভাড়ায় ডাক্তারের নিজস্ব চেম্বার, জামানত, নোটিশ ও বার্ষিক ভাড়া বৃদ্ধিসহ; ফি তিনি নিজেই নেন।
বিনা ভাড়ার কক্ষ: নিজস্ব চেম্বার, কোনো ভাড়া নেই; তাঁর রোগীদের পরীক্ষার হিসাব রাখা হয়।
শেয়ারহোল্ডার: হাসপাতালের শেয়ারধারী ডাক্তার; কোনো ভাড়া নেই; ফি নেন তিনি নিজে বা ডেস্ক — চুক্তিতে যা বলা।

যে ডাক্তার নিজের ফি নিজে নেন, ডেস্কে তাঁর অ্যাপয়েন্টমেন্টে বিল করার বোতাম আসে না।

চুক্তি তৈরি

নতুন চুক্তি: ডাক্তার বেছে নিন — তাঁর এখনকার বসার সময়গুলো নিজে থেকে চুক্তিতে আসে। তারপর কীভাবে কাজ করবেন, শুরু ও শেষের তারিখ, নোটিশ।
প্রতিটি বসার দিন ও সময় দিন। কক্ষ খুঁজুন সেই সময়ে খালি কক্ষগুলো দেখায়: প্রতিদিন খালি কক্ষ আগে, অন্য বসার ঠিক পাশের কক্ষ তার আগে, আর কোনো কক্ষ কয়েক দিন ব্যস্ত হলে কাছের খালি সময়।
ভাড়া কক্ষে: মাসিক ভাড়া (কক্ষের হার থাকলে নিজে থেকে প্রস্তাব), জামানত, অতিরিক্ত বসার চার্জ, বার্ষিক বৃদ্ধি, ভাড়া ধরার তারিখ ও পরিশোধের দিন।
সংরক্ষণ করলে বসার সময়গুলো ডাক্তারের সময়সূচি ও অ্যাপয়েন্টমেন্টে চলে যায়। শর্তের সারসংক্ষেপ বাংলা বা ইংরেজিতে প্রিন্ট করুন, আর স্বাক্ষরিত চুক্তিপত্র (পিডিএফ বা ছবি) চুক্তির সঙ্গে রাখুন।

চুক্তি কখনো মোছা হয় না: শেষ দিন ও কারণ লিখে শেষ করা হয়। কাজের ধরন বদলাতে নতুন চুক্তি করতে হয়, তাই আগের মাসগুলোর হিসাব যেমন ছিল তেমনই থাকে।

সময় ভাগ করা কক্ষ

একই কক্ষ দুই-তিনজন ডাক্তার ভিন্ন সময়ে ব্যবহার করতে পারেন। একই দিনে সময় মিলে গেলে সংরক্ষণ হয় না, আর কে তখন কক্ষটি নিয়েছেন তা বলা হয়।
কক্ষ অংশে প্রতিটি ওপিডি কক্ষের সপ্তাহ: কে কখন বসেন, কোন সময় খালি, আর কক্ষের ভাড়ার হার (সপ্তাহে প্রতি ঘণ্টার মাসিক ভাড়া)।
বন্ধের দিন: ছুটি বা অদলবদলে কোনো বসা এক দিনের জন্য বন্ধ; সেদিন কেউ বুক করতে পারেন না, কক্ষ খালি থাকে।
অতিরিক্ত বসা: এক দিনের জন্য একটি বসা, সেই সময়ে খালি কক্ষে; রোগী ডেস্কে বুক হন। ভাড়ায় বসা ডাক্তারের ক্ষেত্রে চুক্তির হারে চার্জ হয়, বাতিল হলে মওকুফ।

ভাড়া, জামানত ও হিসাব

প্রতি মাসের ভাড়া চুক্তির তারিখে রাতের এজেন্ট নিজে থেকে ধরে — একবারই, মাসের যতদিন চুক্তি চলে ততদিনের, পূর্ণ বছর পর বৃদ্ধিসহ। এখন বকেয়া ভাড়া ধরুন চাপলেও একই কাজ হয়।
চেম্বার হিসাব: ভাড়া গ্রহণ (নগদ, ব্যাংক, বিকাশ বা নগদ), জামানত নেওয়া, ফেরত দেওয়া বা বকেয়া ভাড়ার জন্য রাখা, আর কারণসহ মওকুফ; প্রতিটির রসিদ প্রিন্ট হয়।
ভুল পরিশোধ মোছা হয় না — উল্টো এন্ট্রি দিয়ে বাতিল হয়, দুটোই বিবরণীতে থাকে।
সবকিছু নিজে থেকে হিসাবের খাতায় ওঠে: ডাক্তারদের কাছে চেম্বার ভাড়া পাওনা, ডাক্তারদের চেম্বার ভাড়া (আয়) আর ডাক্তারদের জামানত।
নজর দিন: শেষ হয়ে আসা বা মেয়াদ পেরোনো চুক্তি, মেয়াদোত্তীর্ণ ভাড়া, পুরো না পাওয়া জামানত, আর চুক্তির বাইরে যোগ বা বদল হওয়া বসা।

এই মাস

মাস বেছে নিন: চুক্তিতে থাকা প্রত্যেক ডাক্তারের বসা ও সাপ্তাহিক ঘণ্টা, কতদিন বসেছেন, দেখা রোগী, তাঁদের রোগীদের পরীক্ষা ও তার মূল্য, ফির অংশ, ধরা ভাড়া, আর কত এসেছে ও কত বাকি।

এই পাতাটি কাজে না এলে সাপোর্টে লিখুন — কোথায় আটকেছেন বললে পাতাটিও ঠিক করে দেব।