ডায়াগনস্টিক সেন্টার · স্টোর ও হিসাব
রিপোর্ট, এক্সেল ও ইমেইলে রিপোর্ট
প্রতিটি রিপোর্ট চার্ট ও বাছাইসহ, এক্সেলে নামানো যায়; বেছে নেওয়া রিপোর্ট প্রতিদিন, প্রতি সপ্তাহে বা প্রতি মাসে নিজে থেকেই ইমেইলে।
রিপোর্ট পাতায় রিপোর্টগুলো বিভাগ অনুযায়ী সাজানো — হাসপাতাল, টাকা, কাউন্টার, পরীক্ষা, ডাক্তার, মজুদ, হিসাব। যাঁর যে রিপোর্ট দেখার অনুমতি, তিনি শুধু সেগুলোই দেখেন। ওয়ার্ড বা জরুরি বিভাগ থাকলে হাসপাতালের রিপোর্টও থাকে: ওয়ার্ড অনুযায়ী বেড ব্যবহার, ভর্তি-ছুটি ও প্রতিদিনের রোগী, ভর্তির মেয়াদ, ট্রায়াজ অনুযায়ী জরুরি বিভাগ, সার্জন অনুযায়ী অপারেশন, ব্লাড ব্যাংক, জন্ম ও মৃত্যু, হাসপাতালে অর্জিত সংক্রমণ।
- বাঁ দিক থেকে রিপোর্ট বাছুন (ফোনে উপরের তালিকা থেকে)।
- তারিখ দিন, আর রিপোর্টটি যা বোঝে — কাউন্টার, ক্যাশিয়ার, মাধ্যম, ডাক্তার বা বিভাগ — দিয়ে বাছাই করুন।
- এক্সেল দিলে .xlsx ফাইল — টাকা ও সংখ্যা সংখ্যা হিসেবেই থাকে, এক্সেলে যোগ করা যায়। CSV ও প্রিন্টও আছে।
ইমেইলে রিপোর্ট
অ্যাডমিন রিপোর্ট পাতার নিচে ইমেইলে রিপোর্ট খোলেন। প্রতিটি ইমেইলে বেছে নেওয়া রিপোর্টগুলো থাকে — প্রতিটির প্রথম সারিগুলো ও মোট ইমেইলের ভেতরে, আর সবগুলো পুরোপুরি একটি সংযুক্ত এক্সেল ফাইলে, প্রতিটি রিপোর্ট আলাদা শিটে।
- প্রতিদিন: আগের দিনের হিসাব। প্রতি সপ্তাহে: শনিবার থেকে শুক্রবার, যায় শনিবার। প্রতি মাসে: আগের মাস, যায় মাসের প্রথম দিনে।
- পাঠানোর সময়, ভাষা (বাংলা বা ইংরেজি) আর সর্বোচ্চ বিশটি ঠিকানা আপনি ঠিক করেন। দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক — তৈরি করা তিনটি সেট থেকে শুরু করা যায়।
- প্রতিটি সময়ের ইমেইল একবারই যায়। পাঠানোর সময়ে কম্পিউটার বন্ধ থাকলে পরে চালু হলে যায়; মেইল সার্ভারে না পৌঁছালে এক ঘণ্টা পর আবার চেষ্টা করে, আর কারণটি পাতায় দেখায়।
- এখনই পাঠান দিয়ে সদ্য শেষ হওয়া সময়ের ইমেইলটি এখনই পাঠিয়ে দেখা যায়।
এই পাতাটি কাজে না এলে সাপোর্টে লিখুন — কোথায় আটকেছেন বললে পাতাটিও ঠিক করে দেব।